Le conseil 2009 - 2010 est composé de:

Président

Le Président de l’association représente officiellement l’Association des Étudiants en Biologie (AEB) à l’intérieur du département. À ce titre, il siège à l’Assemblée Départementale. Le Président voit à l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale et du Conseil Exécutif. Il est responsable du bon fonctionnement de l’association, il veille donc au respect et à l’application des statuts et des règlements de l’AEB tels qu’énoncés dans la charte et veille au bon déroulement des réunions selon les règles du code l’Espérance. À l’aide du Secrétaire, il prépare les réunions du Conseil Exécutif (qu’il préside) et de l’Assemblée Générale et décide de tous les points d’ordre. Il travaille également en coopération avec le Trésorier, afin que le budget soit bien respecté. Il doit de plus orienter le travail du Conseil Exécutif et voir à ce que chaque membre s’acquitte de ses fonctions. Finalement, le Président coordonne les actions des différents comités, voit à leur progression et travaille avec les coordonnateurs de ces comités.

Trésorier

La fonction de trésorier est principalement orientée vers la gestion des avoirs financiers de l’association et ce pour tous les postes excluant les finissants qui gèrent de façon autonome leur portefeuille. Ainsi, la comptabilisation des dépôts et des retraits d’argent effectué par les différents membres du comité exécutif de l’association représente la majeure partie du travail de trésorier. Par contre, le trésorier agit également à titre de conseiller pour les responsables des multiples postes de l’association afin de leur permettre d’effectuer une saine gestion de leurs budgets respectifs. Mentionnons également que la fonction de trésorier ne se limite pas seulement aux aspects financiers reliés à l’association mais que comme tout membre du comité exécutif, celui-ci se doit d’appuyer, de proposer et d’élaborer des projets constructifs pour l’amélioration de la qualité de la vie étudiante à l’université. Finalement, le rôle de trésorier est aussi d’informer les membres de l’association étudiante, c’est à dire tous les étudiants, de l’état financier de leur association ainsi que de leur assurer une gestion saine et équitable des ressources financières dont elle dispose.

Secrétaire

La tâche première du secrétaire est la rédaction des procès-verbaux des réunions hebdomadaires du conseil exécutif de l’AEB. Ceci implique en premier lieu sa présence à toutes les réunions de l’exécutif ainsi que la prise de notes (propositions faites, points discutés, décisions prises) lors de ces dernières. Il se doit aussi d’avoir rédigé le procès-verbal avant la prochaine réunion pour que ce dernier puisse être accepté par le conseil. Le secrétaire a également comme responsabilité le maintient des archives de l’AEB et il voit au bon fonctionnement matériel de l’association et son de local ce qui implique l’achat des fournitures nécessaires.

Coordonnateur aux affaires internes

La tâche première de l’interne est la transmission des messages provenant du CE à tous les membres de l’AEB, c’est-à-dire la population étudiante en biologie de l’UdeM. Il fait donc les messages dans ses propres cours et s’assure qu’ils sont fais dans les autres années par des personnes qu’il a recruté. En plus d’informer les étudiants, l’interne coordonne les messages entre les autres membres du CE. L’interne est aussi responsable de la publicité et s’occupe donc des pancartes, du mailing-list, du site-web, des babillards et du calendrier dans le café-bio. S’il le désire, l’interne peut mettre sur pied une équipe pour l’aider à transmettre l’information. Il est important qu’il assiste à toutes les réunions pour toujours être à jour avec les informations.

Coordonnateur aux affaires externes

Le coordonnateur aux affaires externes a comme principale fonction la représentation de l’Association à l’extérieur du Département. Il siège notamment au Conseil central et au Congrès de la FAÉCUM (Fédération des Associations Étudiantes du Campus de l’Université de Montréal), qui en sont les principaux organes décisionnels. Son mandat l’amène donc à être un lien important entre l’A.E.B. et les autres associations étudiantes de l’Université.

Conseiller aux affaires pédagogiques

Le rôle du conseiller aux affaires pédagogiques est de veiller à ce que les droits académiques des étudiants (plans de cours, qualité de l’enseignement, évaluations adéquates...) soient respectés en plus d’intervenir en cas de litige. De plus, il siège au sein de l’assemblée départementale et à la FAÉCUM afin d’assurer la communication et le suivi entre les étudiants, leur département et la FAÉCUM. Le pédago peut aussi être à l’origine d’activités comme la vente de livres usagés, l’organisation de conférences ou de divers symposiums. Finalement, comme les autres représentants de l’AEB, il doit être présent lors des réunions hebdomadaires de l’Association.

Coordonnateur à la vie étudiante

Les CVE sont responsables de l’élaboration des activités pour les étudiants en biologie. Ce sont eux qui organisent les Pizza-Bière, les partys, le Vins et Fromages, les activités culturelles (théâtre, sorties dans les musées, voyage à l’extérieur, etc.) et toute autre activité leur venant en tête. Les CVE doivent aussi, en plus des réunions du CE, joindre les CVE des autres asso aux réunions des CVE, où ils participeront à l’élaboration du Carnaval d’hiver, de la rentrée, du Bols et Bolles etc. Il est important de noter que seulement un des deux membres aura le droit de voter au CE advenant que les deux soient présents.

Coordonnateur santé et environnement

Le Coordonnateur santé et environnement doit faire la promotion de l’environnement, en prenant part au comité UniVertCité ou en étant étroitement relié à quelqu’un en faisant parti, de façon à ce que les étudiants de l’association de Biologie puissent être mis au courant des diverses activités reliées à l’écologie et à l’environnement effectuées chaque années sur le campus.

Coordonnateur aux sports

Ce membre du conseil exécutif représente l’association des étudiants en biologie au sein du conseil des représentants sportifs du CEPSUM. Il doit donc assister aux réunions organisées à chaque semestre afin de prendre connaissance des calendriers d’activités ainsi que de faire part, au conseil, des différents commentaires apportés par les membres de son association lors des diverses activités sportives. Il doit promouvoir, en association avec le coordonnateur aux affaires internes, les différents tournois et activités organisées par le CEPSUM ainsi qu’en planifier d’autres, selon les demandes des étudiants.

Rédacteur de l'ARNm

L’ARNm, journal des étudiants en sciences biologiques de l’UdeM, représente la voix de la population étudiante en biologie et c’est le rédacteur en chef qui en a la responsabilité. Son mandat premier, en plus des tâches de base en tant que membre exécutif de l’AEB, est de publier les articles des étudiants en biologie et de faire la mise en page du journal. C’est aussi sa responsabilité de recruter des dessinateurs, des correcteurs et même une équipe de mise en page s’il le juge nécessaire. Il dépend bien sûr de ses étudiants pour fournir les articles et il a le dernier mot sur l’apparence, le thème, la tendance et les dates de tombée du journal.

Coordonnateur du Café-Bio

Les coordonnateurs du Café-Bio veillent au bon fonctionnement et à la bonne ambiance du café de biologie. Ils s’occupe de l’approvisionnement ainsi que du recrutement et entraînement des bénévoles qui feront les permanences. Ils voient à la tenue des livres, ceci parallèlement avec le trésorier. Ils doivent aussi tenir un inventaire mensuel de la marchandise du café ainsi que des pertes. Il est important de noter que seulement un des trois membres aura le droit de voter au CE advenant que les trois soient présents.

Coordonnateur des finissants

Ceux qui comblent le poste de coordonnateur aux finissants sont destinés à planifier le bal, les photos de même que la mosaïque, la bague, l’album sans oublier les diverses activités de financement (partys, pizza-bières et vente d’articles). Il va de soi que les membres du C.E assignés à ce poste doivent être à l’écoute des attentes et des besoins des étudiants et étudiantes en voie de terminer leur baccalauréat. Les coordonnateurs aux finissants se doivent d’offrir aux finissants une dernière année sur les bancs de l’Université de Montréal des plus mémorables qui soit!

Coordonnateur du Bioshow

Il s'agit d'un spectacle de variétés qui est présenté au trimestre d'hiver. Tradition depuis déjà plusieurs années, il s'agissait d'une activité de finacement des finissant. Depuis cette année, le Bioshow bénéficie d'un comité propre à lui! Ainsi, les coordonateurs s'assureront de l'organisation et de la planification du spectacle.

Coordonnateur du site web

Le détenteur de ce poste s'occupe du maintien du site web en ligne, du maintien du forum ainsi que de l'affichage des nouveaux messages pour les étudiants. Il s'occupe aussi de la numérisation de données, de photos ou de vidéos pour que ceux-ci soient facilement accessibles en ligne.



 
 
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